業務システム企画・推進担当【週4勤務も選択可】

事業部や現場からの相談を受け、要望があいまいな段階から「本当に解決すべき課題は何か」を整理し、導入までやり切る仕事です。
複数の選択肢（「システム化しない」という案を含む）をコスト・期間・運用負荷・リスクの観点で示し、事業部担当者が意思決定できる状態まで導きます。決まったあとは、外部ベンダーや設計・導入担当と役割分担しながら、要件の伝達、スケジュールと進捗の管理、関係者との調整を行い、受け入れテストを経て利用部門への展開までご担当いただきます。仕様の細かな詰めや設定・構築は、設計・導入担当や外部ベンダーと分担して進めます。

加えて、全社で利用しているシステムについて、提供元の仕様変更や情報セキュリティ強化に伴う対応が必要になる場合があり、その進行や展開もご担当いただきます。

たとえば「寄付管理システムに新しい決済方法を追加したい」という相談なら、次のように進めます。

1. 事業部に話を聞き、なぜ必要か、誰が何に困っているかを整理する
2. システム化しないケースも含めた対応方針を協議し、実施する内容のスコープとスケジュールを関係者と合意して定める
3. 設計・導入担当や外部ベンダーに要件を伝達し、仕様の詰めを分担する
4. 各担当者（設計・導入担当、ベンダー、事業部）の進捗を確認し、発生した課題の解決を主導する
5. 受け入れテストと利用部門への展開を推進し、案件をクローズする

▼主な業務

• 新しいシステムの導入、既存システムの改善
• 導入済みシステムの改善・変更対応（運用改善・法改正などに伴う要件整理、設定変更、改修）
• 全社システムのルールづくり・見直し
• 「このシステムを入れたいが、どう進めたらよいか」といった事業部からの相談への対応
• 保育・支援現場のヘルプ

※主担当業務は、ご経験や適性、志向性、案件状況に応じて決定します。

▼これまでのプロジェクト事例
チームで扱ってきた案件の例です。
新規導入の件数や規模は年度により変動し、既存システムの改善・設定ベースの構築が中心となる時期もあります。

• 寄付管理システムへの決済方法追加のための改修
• 病児保育サービスの提供内容変更に伴う改修
• こども冒険バンクシステムの構築
• 社内稟議フローの見直しに伴うkintoneワークフローの構築

▼仕事で関わる主なITツール・業務システム

フローレンスでは、Google Workspace、Microsoft 365 / Entra ID / Intune、kintone、Salesforceなど、複数のクラウドサービス・業務システムを利用しています。
システムチームでは、全社共通のITツールの運用・改善に加え、各事業部が利用する業務システムの導入・設定・運用支援を行っています。
特定製品の操作経験そのものよりも、製品の機能や制約を理解し、業務要件に合わせて設計・設定・運用方法を考えられることを重視しています。

【このポジションで特に発揮していただきたい強み】
現場や事業部の要望を実際の設定にしていくことが得意な方を求めています。以下はいずれも、厳密な年数より実際にできることを重視します。目安として2年程度の実務経験を想定しています。

【必須経験（2ポジション共通）】

• システム領域での実務経験
• 現場や事業部からの要望をヒアリングし、依頼の目的を確認したうえで整理・記録した経験

【必須経験（本ポジションで特に求める経験）】

• 要望があいまいな段階から、「事象」と「要望」を切り分けて課題を整理した経験
• 社内の関係者や外部ベンダーが関わる案件で、タスクの洗い出しとスケジュール設定を行い、受け入れテスト・利用部門への展開まで推進した経験
• 利用するパッケージシステムの基本的な構成を理解し、設計担当者やベンダー、事業部担当者と要件・仕様について会話しながら案件を進めた経験

【歓迎する経験】

• 複数の要望や対応案を、コスト・期間・運用負荷・リスクの観点で整理し、優先順位づけと関係者の合意形成を行った経験
• 利用者が多数いるシステムの仕様変更・制度変更にあたり、影響範囲の調査、対処策の検討、関係者との調整を行いながら展開した経験
• 外部ベンダーへの委託案件で、見積もりの比較や契約内容の確認を行った経験
• kintone、Salesforceなど、ノーコード／ローコードツールで簡易な仕組みを自分で作った経験
• 生成AIツールの活用・ルール策定など、新しいツール導入を推進した経験
• 情報セキュリティに関する業務に携わった経験（社内ルール・ガイドラインの策定・運用、セキュリティインシデント対応、リスク評価・監査対応など）

【歓迎するマインド】
変化が早く、不確実性の高い環境です。（ベンチャーをイメージしてください）定まっていないところを率先して進める胆力がある方がマッチします。

• 成果を出すことにこだわり、こぼれ球もどんどん拾う
• 過去の成功体験に固執することなく、市場の変化や顧客ニーズに合わせて柔軟に発想を転換する
• 机上や論理上のみならず、現場に足を運び起きていることや受益者の声から思考し行動することを厭わない
• 方針が定まっていない場面でも、自ら関係者を巻き込んで合意をつくっていける

• 小学校3年生までの子の育児中/介護中（条件あり）：2時間/日まで
• 全スタッフ：1時間/日までの短時間勤務が選択可

• 2等級︓⽉給260,000円＋⼿当30,000円～
• 2.5等級：月給280,000円＋⼿当50,000円～
• 3等級︓⽉給300,000円＋⼿当80,000円～

• 2等級︓（プレイヤーロール）
  デジタル/システム系の設計開発または運⽤保守などの業務経験2年以上+成果インパクトのサイズ
• 2.5等級：（リーダーロール）
  2等級の基準＋2～4名のデジタル/システム系プロジェクトリーダーの経験＋成果インパクトのサイズ
• 3等級︓（PMロール）
  2.5等級の基準＋10名前後のデジタル/システム系プロジェクトマネジメント経験+成果インパクトのサイズ

• 社会保険完備
• ひとり親手当
• 通勤手当：出社回数に応じて支給します。（上限60,000円/月）
  ※社内規程に従い経路・金額を決定します。

• 病児保育の社員プラン
• 保育サービス費用補助
• 特別休暇制度（家族看護休暇、子の看護休暇、介護休暇）
• 短時間勤務制度（初月から使用可能）
• 介護相談

• 定期的な1on1、業務支援面談
• 社内公募制度、社内キャリアカウンセリング制度、壁打ちパートナー制度
• 学び支援（資格取得支援制度）
• 各種e-ラーニング、研修コンテンツ
• オンボーディング、OJT期間あり

• 社内ルールに基づき在宅勤務も可能ですが、在宅勤務におけるご自宅のインターネット環境は各自ご準備いただきます。
• 退職時の退職金支給はありません。
• 最終選考の段階においてリファレンスチェックにご協力いただく可能性があります。
• 当法人はこども性暴力防止法に基づき、特定性犯罪の前科がないことを採用条件としています。選考時に前科の有無を申告いただくほか、内定後、国への照会による「犯罪事実確認」を実施します。